Managed Project: Αναθέστε το Έργο σας αλλά και τη Διαχείριση του

Διαδικασία υλοποίησης managed project

• 1. Ο αγοραστής δημοσιεύει ένα έργο στο δικτυακό τόπο της freelancing.gr και επιλέγει να το κάνει τύπου managed.
• 2. Η freelancing.gr αναλαμβάνει να προσκαλέσει τους καλύτερους (κατά τη γνώση της) freelancers να υποβάλλουν τις προσφορές τους.
• 3. Ο αγοραστής μπορεί επίσης να στείλει προσκλήσεις σε όσους θέλει.
• 4. Η freelancing.gr, αφού αξιολογήσει όλες τις προσφoρές μαζί με τον αγοραστή, προτείνει και ο αγοραστής επιλέγει αυτή που κρίνει καταλληλότερη.
• 5. Με την αποδοχή μιας προσφοράς τα στοιχεία επικοινωνίας του αγοραστή γίνονται ορατά για τον προμηθευτή και αντίστοιχα του προμηθευτή για τον αγοραστή.
• 6. Ο διαχειριστής του συστήματος (δηλ. η freelancing.gr), σε συνεργασία με τον αγοραστή, διαχωρίζει το έργο σε στάδια ολοκλήρωσης (milestones) με βάση το μέγεθος και τη φύση του.
• 7. Ο διαχειριστής σε συνεργασία με τον αγοραστή περιγράφει τις εργασίες του πρώτου σταδίου και υποβάλλει την περιγραφή στον προμηθευτή.
• 8. Ο προμηθευτής, αφού ολοκληρώσει το πρώτο στάδιο, συντάσσει και υποβάλλει την αντίστοιχη αναφορά υλοποίησης (milestone report). Μέχρι να γίνει αποδεκτή η αναφορά από τον αγοραστή, ο προμηθευτής μπορεί να την τροποποιήσει. Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή, δεν μπορεί να τροποποιηθεί.
• 9. Ο αγοραστής εξετάζει την αναφορά υλοποίησης και είτε την αποδέχεται (κάνοντας κλικ στο πεδίο «Αποδοχή») είτε την απορρίπτει υποβάλλοντας σχόλια για απαιτούμενες διορθώσεις.
• 10. Μόλις πληρωθεί ο προμηθευτής, ο διαχειριστής χαρακτηρίζει την αναφορά υλοποίησης του σταδίου ως πληρωθείσα («Paid») και συντάσσει την περιγραφή του επόμενου σταδίου. Η διαδικασία επαναλαμβάνεται για κάθε στάδιο μέχρι και τη σύνταξη και αποδοχή της τελικής αναφοράς.
• 11. Σε περίπτωση που το managed έργο δεν έχει διαχωριστεί σε στάδια ολοκλήρωσης, συντάσσεται μόνο η τελική αναφορά. Στην πορεία υλοποίησης του έργου, εφόσον κριθεί σκόπιμο, υπάρχει η δυνατότητα να οριστούν στάδια ολοκλήρωσης (εφόσον δεν υπήρχαν) ή να προστεθούν καινούρια.
• 12. Τόσο ο αγοραστής όσο και ο προμηθευτής μπορούν να παρακολουθούν την πορεία ολοκλήρωσης του έργου μέσα από τις αντίστοιχες οθόνες διαχείρησής τους.